Events

Meer respons (10 tot 50%) met een persoonlijke uitnodiging

Nieuwe leads bereiken is lastig, maar met handgeschreven post val je wél op. Deze wordt in 98% van de gevallen bezorgd en tot vijf keer vaker geopend dan koude e-mails. Dankzij de persoonlijke benadering schrijven prospects zich sneller in voor een event – gemiddeld reageert 10% direct. Bij bestaande klanten ligt dat percentage zelfs tussen de 30% en 50%.

Klantcase: Red Panda Works & Writify – Succesvolle Eventpromotie met Handgeschreven Kaartjes

Over het bedrijf

Red Panda Works is een B2B-marketingbureau gespecialiseerd in lange sales cycles en complexe klanttrajecten. Met hun Full System Marketing-methodiek – een combinatie van demand generation en sales intelligence – helpen ze bedrijven bij het effectief genereren en nurturen van leads. Events en trainingen spelen een cruciale rol in hun strategie om in contact te komen met topklanten en prospects.

De uitdaging

Het bereiken van de juiste doelgroep, zoals CEO’s en andere beslissers, bleek een grote uitdaging. Traditionele outreach-kanalen zoals e-mail en LinkedIn leverden een lage respons op. Daarnaast was telefonische acquisitie niet altijd effectief. Red Panda Works zocht daarom naar een vernieuwende, persoonlijke en minder verzadigde manier om hun doelgroep te benaderen en te interesseren voor hun evenementen.

De aanpak

Red Panda Works koos voor Writify, een oplossing voor gepersonaliseerde, handgeschreven kaartjes. Door deze kaartjes te versturen naar zorgvuldig geselecteerde prospects, wisten ze direct op het bureau van hun doelgroep te belanden. Dit bood een onderscheidende manier van outreach met een aanzienlijk hogere open rate dan traditionele digitale kanalen.

Het proces was eenvoudig en efficiënt:

1. Selectie van de doelgroep – Red Panda Works stelde lijsten op met enkele honderden topklanten en prospects.
2. Uitvoering door Writify – De lijsten werden doorgegeven aan Writify, die zorgde voor het handgeschreven en gepersonaliseerd versturen van de kaartjes.
3. Opvolging door sales – Na ontvangst werd het kaartje vaak herkend en genoemd in gesprekken, wat leidde tot een laagdrempelige en positieve dialoog.

Het resultaat

De samenwerking met Writify leverde direct meetbare resultaten op:

• 10% van de ontvangers meldde zich spontaan aan voor een evenement, zonder verdere opvolging.
• De herkenbaarheid van de kaartjes zorgde voor warmere gesprekken met prospects, wat de conversie verhoogde.
• Vergeleken met Google Ads en andere online kanalen bleek dit een effectievere én kostenefficiënte manier van eventpromotie.

Toekomst en samenwerking

Red Panda Works ziet grote potentie in het gebruik van Writify voor eventpromotie en verdere B2B-outreach. Doordat de aanpak nog relatief nieuw en onverzadigd is, verwachten ze hier langdurig voordeel uit te halen. Daarnaast biedt de API van Writify een eenvoudige integratie, wat het proces efficiënt en schaalbaar maakt.

‍